Suerte es lo que sucede cuando la preparación y la oportunidad se encuentran y fusionan

En muchos casos, no se actúa debidamente en el canal digital en base a los datos porque los que toman las decisiones no ven el valor de estas acciones. No porque no sepan verlo, sino porque los analistas no lo explicamos en el idioma universal: los ingresos!

Llevo muchos años repitiendo que antes de empezar a medir hay que tener muy claros los objetivos, tanto de negocio como de cada uno de los esfuerzos que hacemos en el canal online para retener al usuario, mantener su interés y guiarle hasta la conversión. Quizás lo que falta por añadir es que monetizando cada uno de esos pasos podemos tener mucho más claro su peso en la cadena de valor online.

Partamos de la base. ¿Cómo medimos el beneficio en el canal digital? Si estamos hablando de un ecommerce, lógicamente tendremos el valor de la conversión. Si hablamos de otro tipo de sitio deberíamos asignar un valor a la acción final (descarga, registro, ...). Solamente así podremos ser capaces de hablar el idioma universal.

Realmente el problema de base de los analistas ha sido el hablar de recomendaciones en lugar de hablar de OPORTUNIDADES. Esta es la clave, ser capaces de entender y de transmitir el valor de la oportunidad.

Imaginemos que tenemos un sitio web de 150.000 visitas o sesiones mensuales. Nuestra conversión final es de un 2% de dichas visitas, es decir, convencemos a 3.000 visitas de hacer lo que queremos que hagan. Y esto nos reporta unos 600.000€ porque el ingreso medio es de 200€.
 
Empezamos a analizar los datos y después de hacer un largo y doloroso camino llegamos a la conclusión de que podemos hacer las cosas mejor focalizándonos en alguno de los puntos que hemos estudiado.

Cualquier recomendación que hagamos en este escenario, sea para alguna de las acciones que llevamos a cabo de marketing digital o para cambiar el diseño o usabilidad de una o más páginas del sitio web se tiene que convertir en una oportunidad. ¿Cómo?

Necesitaremos la inestimable ayuda de nuestro amigo Excel o sucedáneo, para generar un cuadro básico que llamaremos Cuadro Predictivo de Tasa Conversión e Ingresos.

La primera parte del cuadro son los datos básicos de nuestro sitio o aplicación. Solamente nos servirán para dar contexto así que yo propongo utilizar 4 o como mucho 5 métricas que no desvíen en exceso nuestra atención. La idea es exponer el escenario del que partimos, el escenario base.

Luego diseñaremos una tabla de 6 columnas, 6 métricas. Empezando por la métrica que liderará los cambios, en nuestro ejemplo será la futura tasa de conversión, que irá cambiando en tramos de 0,10% o de 0,05% o de 1% (no lo recomiendo por irreal jejeje) o lo que creamos oportuno para exponer nuestro objetivo con la recomendación. Esta métrica es la base para poder traducir nuestra recomendación a oportunidad.

A partir de cada nuevo tramo, de cada futura tasa de conversión, calcularemos el resto de métricas. Como la métrica que lidera el cambio es la tasa de conversión, asumiremos que no haremos esfuerzos en aumentar las sesiones de la página, por lo que el número de conversiones necesarias para lograr la futura tasa de conversión está calculado de la siguiente manera:

nueva tasa de conversión = conversiones / sesiones en la página
2,10% = x / 150.000 -> x = 2,10% * 150.000 = 3.150 conversiones

Es decir, para aumentar un 0,10% la tasa de conversión partiendo del mismo número de sesiones en la página necesitaremos 3.150 conversiones.

Por lo que las conversiones aumentan en 150 con respecto a las conversiones de las que partimos, que es la siguiente métrica en la tabla y que nos sirve para traducir a números el incremento que supone en las conversiones.

Lo mismo con los ingresos, si seguimos teniendo el mismo ingreso medio por conversión que en el escenario (200€) hay que calcular con el nuevo número de conversiones cuál es el nuevo valor de ingresos (ingresos = ingreso medio por conversión * conversiones).

Lo que nos lleva a la siguiente métrica, que pretende traducir a números el incremento que supone en términos de ingresos.

Finalmente realizaremos lo que se denomina monetización inversa, es decir, cuánto estaríamos dejando de ganar en los 3 siguientes meses si no realizamos la modificación. Es el resultado de multiplicar por 3 meses el incremento de los ingresos.


La tabla debería tener una pinta como esta más o menos:


Esta tabla lógicamente es básica y me sirve para explicar la fuerza de la monetización pero lo suyo es que se introduzcan muchas más variables dependiendo del negocio analizado. Sin embargo he utilizado esta tabla de base en muchos análisis donde no tenía acceso a información clave del negocio y ha funcionado muy bien así que la recomiendo sin pudor :)

La clave de la tabla lógicamente es la monetización: es decir, el incremento de ingresos. La monetización inversa, los ingresos perdidos, da mucha más fuerza a la hora de luchar por la recomendación "Cómo vamos a dejar de ganar esta pasta dejando pasar ESTA OPORTUNIDAD?"

Pasar de recomendaciones a oportunidades es esto:

Recomendación -> "Habría que cambiar el diseño de la landing page de la campaña principal del producto para subir la conversión de negocio"
 
Oportunidad -> "Si mejoramos la efectividad de la landing page de la campaña principal del producto podemos aumentar la tasa de conversión del sitio web en un 0,4%, con esto se estima que se obtendrían en 3 meses 120.000€ adicionales, cifra suficiente para costear y amortizar el rediseño de todo el sitio web"

La diferencia de fuerza entre una recomendación y una oportunidad es clara, ¿verdad?

Siempre tendremos la columna de la monetización inversa presente para darle aún más fuerza a nuestros argumentos. ¿Cuánto estamos dejando de ganar si no aprovechamos esta oportunidad? ¿Cuál es el precio de no intentarlo? :)

Juguemos ahora con esta tabla. ¿Y si lo que cambiamos no es la tasa de conversión o el número de conversiones sino los ingresos medios? Con igual número de conversiones pero trabajando mejor la venta cruzada podríamos incrementar los ingresos ... ¿hasta qué punto? ¿Y si lo que cambiamos es el número de sesiones por medio del lanzamiento u optimización de una campaña? ¿Qué incremento en conversiones podríamos tener? ¿Cuál sería el impacto real en el negocio?

A medida que nos sintamos más cómodos con la tabla podremos ir complementando con las variables que consideremos oportuno y cada vez recomendando de forma más precisa. Aconsejo siempre el ir al escenario más prudente sobre todo al principio, yo empecé por pasar mis recomendaciones a oportunidades pero no hacerlas públicas para comprobar si mis hipótesis eran correctas y me di cuenta de que ya no podría hacer nunca más recomendaciones sin antes pasarlas a oportunidades por la diferencia que había entre monetizar y no hacerlo.

Y no podemos dejar de segmentar, me refiero a que si creamos una tabla por cada landing page o por cada campaña, con sus propios datos, nos será más fácil entender lo que supone cualquier cambio a nivel de sesiones o conversión. Las combinaciones son infinitas y supone un primer paso para monetizar los esfuerzos y sobre todo el impacto de cada una de las acciones a seguir :)

Quería dar las gracias a Jason Burby y Shane Atchison que me acompañan desde 2007 en mi andadura por la analítica digital con su libro Actionable Web Analytics y que me enseñaron a usar este tipo de tablas para cambiar mi mentalidad de analista :)

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